12+ dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại Cần Thơ nổi tiếng hiện nay

Một chương trình hội nghị, khai trương, khánh thành, tiệc doanh nghiệp, lễ cưới, hội chợ hay hoạt động ngoài trời thường cần rất nhiều hạng mục thiết bị khác nhau. Không chỉ có âm thanh và ánh sáng, người tổ chức còn phải chuẩn bị sân khấu, màn hình LED, bàn ghế, nhà bạt, cổng chào, backdrop, thiết bị trình chiếu và nhiều vật dụng hỗ trợ khác.

Tại Cần Thơ, dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện phát triển khá đa dạng. Một số đơn vị chuyên cho thuê thiết bị riêng lẻ, trong khi những đơn vị khác cung cấp cả gói tổ chức sự kiện, bao gồm tư vấn, vận chuyển, lắp đặt, vận hành kỹ thuật và tháo dỡ sau chương trình.

Dưới đây là danh sách tổng hợp nhiều đơn vị được nhắc đến trong các nguồn thông tin về dịch vụ sự kiện tại Cần Thơ. Thông tin nên được xác nhận lại trực tiếp trước khi ký hợp đồng vì địa chỉ, số điện thoại, danh mục thiết bị và phạm vi phục vụ có thể thay đổi theo thời gian.

1. VietSky – Giải pháp sự kiện và cho thuê thiết bị

VietSky là một trong những cái tên xuất hiện trong các danh sách dịch vụ thiết bị sự kiện tại Cần Thơ. Đơn vị hướng đến việc cung cấp thiết bị phục vụ nhiều loại chương trình từ hội nghị, hội họp, tiệc liên hoan đến các hoạt động biểu diễn và sự kiện ngoài trời.

Danh mục thiết bị được giới thiệu tương đối rộng, gồm:

  • Nhà bạt không gian.
  • Gian hàng sự kiện.
  • Dù che.
  • Hệ thống âm thanh.
  • Hệ thống ánh sáng.
  • Sân khấu.
  • Màn hình LED.
  • Bàn ghế sự kiện.

Điểm đáng chú ý của mô hình này là khách hàng có thể kết hợp nhiều hạng mục thay vì phải tìm từng nhà cung cấp riêng biệt. Với sự kiện có yêu cầu kỹ thuật phức tạp, việc lựa chọn thiết bị theo diện tích địa điểm, số lượng khách và tính chất chương trình cũng cần được tư vấn trước.

Thông tin được các bài tổng hợp đề cập:
Địa chỉ: 45A–47 đường 30/4, Cần Thơ.
Điện thoại: 0965 326 966 – 0932 687 477.

2. Công ty Tổ chức Sự kiện Lý Luân

Lý Luân là đơn vị xuất hiện ở nhiều danh sách về tổ chức và cho thuê thiết bị sự kiện tại Cần Thơ. Dịch vụ được giới thiệu không chỉ tập trung vào âm thanh, ánh sáng mà còn bao gồm nhiều thiết bị phục vụ không gian chương trình.

Các hạng mục thường được nhắc đến gồm:

  • Âm thanh.
  • Ánh sáng.
  • Bàn ghế.
  • Nhà bạt.
  • Nhà không gian.
  • Sân khấu lắp ráp.
  • Mái che sân khấu.
  • Màn sao sân khấu.
  • Cổng hơi.
  • Rối hơi.

Nhóm thiết bị này phù hợp với nhiều dạng chương trình như khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, hoạt động doanh nghiệp, chương trình ngoài trời hoặc các sự kiện cộng đồng.

Thông tin doanh nghiệp xuất hiện trong các nguồn tổng hợp gồm địa chỉ tại KDC 586, khu vực Thạnh Thới, phường Phú Thứ, quận Cái Răng và số điện thoại 0907 747 730.

Ngoài thông tin từ các bài tổng hợp, dữ liệu doanh nghiệp hiện được tìm thấy trên bản đồ cũng ghi nhận một cơ sở mang tên Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Cần Thơ Lý Luân tại khu vực Hưng Phú. Vì vậy, khách hàng nên liên hệ trước để xác nhận địa điểm giao dịch hiện tại.

3. Điền Phát Event

Công ty TNHH Tổ chức Sự kiện Điền Phát được giới thiệu là đơn vị vừa tổ chức chương trình vừa cung cấp thiết bị phục vụ sự kiện.

Những hạng mục thường được đề cập gồm:

  • Dàn âm thanh.
  • Hệ thống ánh sáng.
  • Backdrop.
  • Bàn ghế.
  • Cổng hơi.
  • Gian hàng.
  • Nhà bạt.
  • Màn hình LED.
  • Sân khấu.

Ưu điểm của mô hình cung cấp trọn gói là khách hàng có thể yêu cầu đơn vị tư vấn đồng bộ các thiết bị thay vì tự phối hợp nhiều nhà cung cấp. Với những chương trình cần kỹ thuật viên trực tiếp vận hành, nên trao đổi rõ từ đầu về nhân sự âm thanh, ánh sáng, màn hình và thời gian lắp đặt.

Thông tin được nguồn tổng hợp đề cập: A11–8 KDC Thường Thạnh, phường Thường Thạnh, quận Cái Răng, Cần Thơ; điện thoại 0888 088 222.

Dữ liệu doanh nghiệp hiện tại cũng ghi nhận Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện ĐIỀN PHÁT tại khu vực Cái Răng.

4. Big Sun Event

Big Sun Event được giới thiệu theo hướng cung cấp thiết bị sự kiện khá toàn diện, phục vụ cả khách hàng cá nhân lẫn doanh nghiệp.

Các nhóm thiết bị được nhắc tới gồm:

  • Nhà bạt.
  • Nhà lều.
  • Dù bạt.
  • Âm thanh.
  • Ánh sáng.
  • Sân khấu.
  • Cổng hơi.
  • Rối hơi.
  • Khí cầu.
  • Bàn ghế.
  • Xe phục vụ roadshow.
  • Các thiết bị phụ trợ khác.

Những hạng mục như cổng hơi, khí cầu, xe roadshow thường phù hợp với hoạt động quảng bá thương hiệu, khai trương, giới thiệu sản phẩm hoặc chương trình ngoài trời.

Một số nguồn ghi nhận địa chỉ tại 02 Võ Văn Kiệt và 117 Nguyễn Văn Cừ, Cần Thơ; số điện thoại được đề cập là 0981 910 123.

5. Duyên Việt Media

Duyên Việt Media là một đơn vị có danh mục thiết bị khá rộng, từ hệ thống kỹ thuật cho tới các vật dụng phục vụ hội nghị và sự kiện.

Các nhóm dịch vụ được giới thiệu gồm:

  • Âm thanh và ánh sáng.
  • Nhà bạt.
  • Sân khấu.
  • Cổng hơi.
  • Rối hơi.
  • Khinh khí cầu.
  • Bàn ghế sự kiện.
  • Xe phục vụ roadshow.
  • Nhà vệ sinh lưu động.
  • Máy chiếu.
  • Màn chiếu.
  • Màn hình LED.
  • Thiết bị trình chiếu.
  • Thiết bị hội thảo.
  • Tai nghe.
  • Thiết bị phiên dịch.
  • Cabin dịch.
  • Thiết bị khai trương.
  • Thiết bị khánh thành.
  • Thiết bị khởi công, động thổ.
  • Nhà dù.
  • Nhà không gian.
  • Thảm.
  • Cột inox.
  • Quạt công suất lớn.

Đây là nhóm dịch vụ thích hợp với những chương trình cần nhiều thiết bị phụ trợ cùng lúc, đặc biệt là hội nghị, hội thảo, lễ khai trương hoặc chương trình doanh nghiệp.

Nguồn tổng hợp đề cập địa chỉ D22 đường số 3, KDC Nông Thổ Sản, Cái Răng, Cần Thơ và số điện thoại 029 2627 0270 – 0977 162 160.

Dữ liệu địa điểm hiện tại cũng ghi nhận Corporate Communications Duyen Vietnam tại khu vực Cái Răng.

6. HiQua Media

HiQua Media được giới thiệu là đơn vị cung cấp và cho thuê thiết bị dành cho quảng cáo, sự kiện tại Cần Thơ.

Danh mục khá phong phú, bao gồm:

  • Âm thanh.
  • Ánh sáng.
  • Sân khấu lắp ráp.
  • Mái che sân khấu.
  • Màn sao.
  • Nhà bạt không gian.
  • Nhà bạt thường.
  • Nhà lều ống tròn.
  • Bàn ghế.
  • Gian hàng hội chợ.
  • Gian hàng triển lãm.
  • Cổng hơi.
  • Rối hơi.
  • Dù che.

Các thiết bị này có thể được kết hợp theo từng loại chương trình, từ sự kiện trong nhà cho đến hội chợ, hoạt động quảng bá và chương trình ngoài trời.

Thông tin trong nguồn tổng hợp: 534 đường 30/4, phường Hưng Lợi, quận Ninh Kiều, Cần Thơ; điện thoại 0939 333 792.

7. Hoàng Sa Việt

Hoàng Sa Việt được giới thiệu với phạm vi hoạt động rộng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và sản xuất, cho thuê thiết bị. Danh mục dịch vụ tại Cần Thơ bao gồm nhiều nhóm thiết bị kỹ thuật và cơ sở vật chất phục vụ chương trình.

Một số hạng mục được giới thiệu gồm:

  • Màn hình LED.
  • Âm thanh.
  • Ánh sáng.
  • Sân khấu di động.
  • Nhà bạt không gian.
  • Bàn ghế sự kiện.
  • Thiết bị tổ chức sự kiện trong nhà.
  • Thiết bị tổ chức sự kiện ngoài trời.

Ngoài cho thuê thiết bị, đơn vị còn được giới thiệu với các dịch vụ thi công, lắp đặt và tổ chức chương trình. Đây là lựa chọn theo mô hình tổng thể, phù hợp với khách hàng muốn giao nhiều hạng mục kỹ thuật cho cùng một đầu mối.

8. Các đơn vị tổ chức sự kiện có thể tham khảo thêm

Ngoài những doanh nghiệp tập trung mạnh vào cho thuê thiết bị, một số danh sách về tổ chức sự kiện tại Cần Thơ còn đề cập nhiều đơn vị khác. Phạm vi dịch vụ của từng doanh nghiệp không giống nhau, vì vậy cần hỏi trực tiếp xem họ có cho thuê thiết bị riêng lẻ hay chỉ nhận tổ chức trọn gói.

Sự Kiện Miền Tây Wedding & Event

Đơn vị được nhắc đến trong nhóm dịch vụ tổ chức sự kiện, đặc biệt liên quan đến các chương trình cá nhân, tiệc và sự kiện.

MMT Event

MMT Event được giới thiệu theo hướng tổ chức sự kiện và lễ hội, trong đó có các chương trình cộng đồng và sự kiện có quy mô lớn.

Kiến Tường Event

Đây là một cái tên được liệt kê trong nhóm các đơn vị tổ chức sự kiện tại Cần Thơ. Khách hàng có thể liên hệ để hỏi về khả năng cung cấp hoặc phối hợp thiết bị cho chương trình cụ thể.

KING Event

KING Event được giới thiệu với định hướng tổ chức sự kiện tại Cần Thơ, có thể phù hợp với các khách hàng cần dịch vụ tổ chức chương trình thay vì chỉ thuê thiết bị.

KONG Media & Event

KONG Media & Event cũng xuất hiện trong danh sách các đơn vị tổ chức sự kiện. Dữ liệu địa điểm hiện tại ghi nhận KONG® MEDIA & EVENT tại đường Nguyễn Thị Minh Khai, khu vực Ninh Kiều.

Những loại thiết bị sự kiện thường có thể thuê tại Cần Thơ

Thay vì chỉ tìm theo tên công ty, khách hàng nên xác định trước mình cần loại thiết bị nào. Một gói sự kiện hoàn chỉnh thường có thể bao gồm nhiều nhóm dưới đây.

1. Hệ thống âm thanh

Âm thanh là phần quan trọng đối với hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, tiệc, chương trình văn nghệ và sự kiện ngoài trời.

Các thiết bị có thể bao gồm:

  • Loa full-range.
  • Loa subwoofer.
  • Loa monitor.
  • Loa kéo.
  • Micro không dây.
  • Micro cài áo.
  • Micro cổ ngỗng.
  • Bàn mixer.
  • Bộ xử lý tín hiệu.
  • Cục công suất.
  • Thiết bị chống hú.
  • Hệ thống dây tín hiệu.
  • Chân micro.

Quy mô âm thanh cần được tính dựa trên diện tích, số lượng người, không gian kín hay ngoài trời và đặc điểm chương trình.

2. Thiết bị ánh sáng

Đối với sân khấu, chương trình ca nhạc hoặc sự kiện buổi tối, ánh sáng góp phần tạo hiệu ứng thị giác và hỗ trợ khu vực biểu diễn.

Có thể thuê:

  • Đèn LED.
  • Đèn sân khấu.
  • Đèn moving head.
  • Đèn par.
  • Đèn follow.
  • Đèn beam.
  • Đèn wash.
  • Đèn hiệu ứng.
  • Bộ điều khiển ánh sáng.
  • Khung treo đèn.

3. Màn hình LED

Màn hình LED thường được dùng để trình chiếu:

  • Logo doanh nghiệp.
  • Video giới thiệu.
  • Hình ảnh sản phẩm.
  • Slide hội nghị.
  • Nội dung chương trình.
  • Hình ảnh sân khấu.
  • Hiệu ứng trực quan.

Khi thuê màn hình LED, nên hỏi rõ kích thước, độ phân giải, loại module, độ sáng, bộ xử lý hình ảnh và chi phí lắp đặt.

4. Sân khấu

Sân khấu có thể được thiết kế theo diện tích và mục đích sử dụng.

Một gói sân khấu có thể gồm:

  • Sàn sân khấu.
  • Khung sân khấu.
  • Bậc lên xuống.
  • Thảm sân khấu.
  • Mái sân khấu.
  • Backdrop.
  • Màn sao.
  • Cánh gà.
  • Bục phát biểu.

Đối với sự kiện ngoài trời, cần đặc biệt quan tâm tới khả năng chịu gió, tải trọng và phương án cố định kết cấu.

5. Nhà bạt, nhà lều và dù

Những thiết bị này thường được sử dụng cho:

  • Tiệc ngoài trời.
  • Hội chợ.
  • Khai trương.
  • Hội nghị.
  • Sự kiện cộng đồng.
  • Khu vực đón khách.
  • Khu vực hậu cần.

Tùy quy mô, có thể sử dụng nhà bạt không gian lớn, nhà lều, dù che hoặc các kết cấu tạm thời khác.

6. Bàn ghế sự kiện

Các đơn vị cho thuê thường có nhiều loại bàn ghế để bố trí theo từng chương trình:

  • Bàn tròn.
  • Bàn chữ nhật.
  • Bàn cocktail.
  • Bàn hội nghị.
  • Ghế banquet.
  • Ghế nhựa.
  • Ghế có nệm.
  • Ghế VIP.
  • Bàn ghế dành cho khu vực lễ tân.

Có thể thuê riêng từng loại hoặc đặt thành gói cùng khăn trải bàn, nơ ghế và vật dụng trang trí.

7. Backdrop và khu vực check-in

Backdrop là hạng mục phổ biến trong hội nghị, lễ khai trương, tiệc doanh nghiệp, sinh nhật, đám cưới và các chương trình thương hiệu.

Ngoài backdrop truyền thống, khách hàng có thể yêu cầu:

  • Backdrop in bạt.
  • Backdrop formex.
  • Backdrop khung sắt.
  • Backdrop LED.
  • Photobooth.
  • Cổng check-in.
  • Standee.
  • Bảng tên.
  • Bảng chỉ dẫn.

8. Cổng hơi, rối hơi và khí cầu

Đây là nhóm thiết bị thường được sử dụng trong khai trương, quảng bá thương hiệu, roadshow và các chương trình ngoài trời.

Thiết kế có thể được thay đổi theo:

  • Logo thương hiệu.
  • Màu nhận diện.
  • Nội dung chương trình.
  • Chủ đề sự kiện.
  • Kích thước địa điểm.

9. Gian hàng và thiết bị hội chợ

Các chương trình triển lãm, hội chợ có thể cần:

  • Gian hàng tiêu chuẩn.
  • Gian hàng triển lãm.
  • Vách ngăn.
  • Bàn ghế.
  • Kệ trưng bày.
  • Quầy lễ tân.
  • Đèn chiếu sáng.
  • Bảng tên gian hàng.
  • Thảm.
  • Thiết bị điện.

10. Thiết bị hội nghị, hội thảo

Đối với hội nghị doanh nghiệp hoặc hội thảo chuyên môn, ngoài âm thanh còn có thể cần:

  • Máy chiếu.
  • Màn chiếu.
  • Màn hình trình chiếu.
  • Micro hội nghị.
  • Micro cổ ngỗng.
  • Bộ chia tín hiệu.
  • Thiết bị phiên dịch.
  • Cabin dịch.
  • Tai nghe.
  • Bục phát biểu.
  • Bàn đại biểu.
  • Thiết bị ghi hình.

11. Thiết bị phục vụ roadshow

Roadshow thường cần nhiều thiết bị lưu động hơn sự kiện cố định.

Một số đơn vị có thể cung cấp:

  • Xe roadshow.
  • Âm thanh lưu động.
  • Cờ quảng cáo.
  • Cổng hơi.
  • Khí cầu.
  • Booth quảng bá.
  • Thiết bị nhận diện thương hiệu.
  • Bàn ghế lưu động.

Kinh nghiệm thuê thiết bị sự kiện tại Cần Thơ

Xác định địa điểm trước khi đặt thiết bị

Một sân khấu đặt trong hội trường sẽ có yêu cầu hoàn toàn khác với sân khấu ngoài trời. Tương tự, hệ thống âm thanh cho phòng họp nhỏ không thể áp dụng nguyên cấu hình cho một chương trình có hàng nghìn người.

Do đó nên cung cấp cho nhà cung cấp:

  • Địa điểm tổ chức.
  • Diện tích khu vực.
  • Số lượng khách.
  • Thời gian diễn ra.
  • Thời lượng chương trình.
  • Trong nhà hay ngoài trời.
  • Nội dung chương trình.
  • Yêu cầu về hình ảnh, âm thanh và trình chiếu.

Hỏi rõ chi phí trọn gói

Giá thuê thiết bị không phải lúc nào cũng bao gồm toàn bộ chi phí. Cần hỏi trước:

  • Phí vận chuyển.
  • Phí lắp đặt.
  • Phí tháo dỡ.
  • Nhân sự kỹ thuật.
  • Chi phí vận hành thiết bị.
  • Chi phí phát sinh nếu chương trình kéo dài.
  • Phí đặt cọc.
  • Chi phí hư hỏng hoặc mất thiết bị.

Kiểm tra thiết bị trước chương trình

Đặc biệt với âm thanh, ánh sáng và màn hình LED, nên yêu cầu kiểm tra trước giờ khai mạc. Những lỗi như micro mất tín hiệu, màn hình sai tỷ lệ, loa bị rè hoặc thiếu dây kết nối có thể ảnh hưởng trực tiếp tới chương trình.

Ưu tiên sự đồng bộ

Nếu một sự kiện sử dụng màn hình LED của một đơn vị, âm thanh của đơn vị khác và ánh sáng của đơn vị thứ ba, cần có người phụ trách kỹ thuật chung để phối hợp.

Với chương trình phức tạp, thuê trọn gói từ một nhà cung cấp có thể giúp giảm bớt đầu mối làm việc và thuận tiện hơn trong việc xử lý sự cố.

Đọc kỹ hợp đồng

Trước khi đặt cọc nên thống nhất bằng văn bản:

  • Danh sách thiết bị.
  • Số lượng.
  • Kích thước.
  • Công suất.
  • Thời gian giao nhận.
  • Thời gian lắp đặt.
  • Thời gian tháo dỡ.
  • Địa điểm.
  • Nhân sự kỹ thuật.
  • Tổng chi phí.
  • Tiền đặt cọc.
  • Chính sách hủy hoặc thay đổi chương trình.

Gợi ý lựa chọn thiết bị theo từng loại sự kiện

Hội nghị, hội thảo

Nên ưu tiên:

Âm thanh + micro hội nghị + màn hình/máy chiếu + sân khấu + bàn ghế + backdrop + bục phát biểu.

Khai trương

Có thể cần:

Sân khấu + âm thanh + ánh sáng + backdrop + màn hình LED + cổng hơi + bàn ghế + khu vực check-in.

Hội chợ, triển lãm

Nên chuẩn bị:

Nhà bạt + gian hàng + bàn ghế + hệ thống điện + ánh sáng + backdrop + biển hiệu + âm thanh.

Tiệc ngoài trời

Các hạng mục thường gồm:

Nhà bạt/dù + bàn ghế + sân khấu + âm thanh + ánh sáng + màn hình LED nếu cần + quạt + thảm.

Chương trình văn nghệ

Thường cần hệ thống kỹ thuật lớn hơn:

Sân khấu + âm thanh + loa monitor + micro + mixer + ánh sáng sân khấu + màn hình LED + kỹ thuật viên vận hành.

Roadshow và quảng bá thương hiệu

Có thể sử dụng:

Xe roadshow + âm thanh lưu động + cờ/banner + cổng hơi + khí cầu + booth quảng bá + nhân sự hỗ trợ.

Danh sách tổng hợp nhanh

Các đơn vị được đề cập trong nhóm thông tin về cho thuê thiết bị hoặc tổ chức sự kiện tại Cần Thơ gồm:

  1. VietSky.
  2. Lý Luân.
  3. Điền Phát Event.
  4. Big Sun Event.
  5. Duyên Việt Media.
  6. HiQua Media.
  7. Hoàng Sa Việt.
  8. Sự Kiện Miền Tây Wedding & Event.
  9. MMT Event.
  10. Kiến Tường Event.
  11. KING Event.
  12. KONG Media & Event.

Bên cạnh những tên trên, dữ liệu địa điểm hiện tại còn ghi nhận một số cơ sở chuyên về âm thanh, ánh sáng và công nghệ sự kiện như CHO THUÊ THIẾT BỊ ÂM THANH – ÁNH SÁNG – MÀN HÌNH LED TY&TY, Âm thanh Ánh sáng , Màn hình Led – HẢI TRIỀU, Nhân Sumo Âm Thanh – Ánh Sáng và Cty Âm thanh Ánh Sáng Phòng thu Hoàng Vũ. Đây là những kết quả địa điểm hiện tại, không nhất thiết thuộc đúng các danh sách trong những bài nguồn cũ.

Nhìn chung, thị trường cho thuê thiết bị sự kiện ở Cần Thơ có thể chia thành ba nhóm chính: đơn vị cho thuê thiết bị kỹ thuật, đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói và đơn vị chuyên một số hạng mục như âm thanh – ánh sáng – LED. Việc lựa chọn nên dựa vào loại chương trình, quy mô khách mời, địa điểm, yêu cầu kỹ thuật và ngân sách thay vì chỉ dựa trên tên tuổi hoặc thứ tự xuất hiện trong một danh sách.